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【服装自由】理美容品を扱う国内メーカーへの商品発注業務  /  株式会社ビューティガレージ( 上場企業 )

掲載元:doda

ジョブNo.3003386642
職種 【服装自由】理美容品を扱う国内メーカーへの商品発注業務
社名 株式会社ビューティガレージ( 上場企業 )
業務内容 具体的な仕事内容
サプライヤー(取引先のメーカー)への商品発注が主な業務。在庫数を日々チェックし、欠品にも過剰にもならないように管理します。扱うのは、シャンプーなどの理容商材、ネイル商材、エステ商材、化粧品、アイラッシュ商材など美容に関するさまざまな商品です。

◆在庫管理
システム上で自社の在庫数を管理。入荷数と出荷数を打ち込み、データが常に最新の状態になるようにします。売れ行きを予測し、どの商品をいくつ発注するか計画をたてます。
【POINT!】
在庫数の管理はシステム上で行います。実際に倉庫で商品を数えるのではなく、PCに数字を打ち込んでいくオフィスワークです。商材を運ぶ作業などもありません。

◆サプライヤーへの発注連絡
自身が担当するサプライヤーに商品の発注をします。どの商品をいくつ購入するのか、間違いのないように発注書を作成し、メールで送付。1人が担当するサプライヤーはおよそ200社で、1日に20~30社に発注をかけていきます。
【POINT!】
やりとりをするのは、すでに取引が決まっているサプライヤーのみ。新しい取引先の開拓や、価格交渉は他のチームが行います。商品発注に集中できる環境です。

◆納期管理
商品の納期がいつになるのか、社内の他部署から問い合わせがきます。サプライヤーにメールや電話で状況を確認し、他部署に情報を共有します。また、予定通りに納品が行われているかもチェックします。

◆欠品情報の管理
サプライヤーに出荷できない商材がないか、いつから出荷可能なのかを確認します。欠品があれば情報をシステムに入力し、お客さまからの注文がストップするようにします。

◆誤納品の対応
誤納品があった場合、サプライヤーに連絡をとり、正しい商品を再度手配します。

◆請求書検収
サプライヤーから送付されてくる請求書内容の確認をおこないます。差異追跡及び修正、経理部門への報告を担当します。


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doda

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